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一、企業(yè)概況

山西陸合煤化集團有限公司位于山西省洪洞縣飛虹西大街，是以煤焦生產(chǎn)為主的綜合性企業(yè)。公司成立于 2006 年，核心產(chǎn)業(yè)包括煤炭采掘、洗煤加工、焦化生產(chǎn)及廣勝寺旅游開(kāi)發(fā)。集團擁有 3 座煤礦、5 座洗煤廠(chǎng)、一 個(gè) 303 萬(wàn)噸焦化項目，在傳統能源產(chǎn)業(yè)的基礎上初步形成了“煤炭開(kāi)采——洗煤加工——焦化生產(chǎn)——貿易經(jīng)營(yíng)” 一體化產(chǎn)業(yè)鏈。在 2009 年被山西省政府批準為洪洞縣唯一地方煤炭主體企業(yè)。以煤炭資源整合兼并重組為契機， 集團整合了 18 座煤礦，組成恒泰南莊、基安達、萬(wàn)安三座礦井，年核定產(chǎn)能 330 萬(wàn)噸，生產(chǎn)優(yōu)質(zhì) 1/3 低硫主焦煤。 為提高煤炭開(kāi)采附加值，實(shí)現原煤洗選加工，集團還分別配套了 5 座洗煤廠(chǎng)，技術(shù)工藝以重介洗煤為主，年加工 精煤能力 500 萬(wàn)噸。

二、建設需求

?企業(yè)物資管理涉及使用部門(mén)眾多，區域管理分散，物資類(lèi)別繁雜，分類(lèi)的口徑和粒度不一致。

?物資臺賬與實(shí)物管理脫節，物資家底不清，物資盤(pán)點(diǎn)犯難（清查難 / 統計難 / 對帳難），賬實(shí)不符。

?集團范圍內的物資管理信息化水平參差不齊，物資管理尚無(wú)統一標準及統一規范。

?集團各物資管理部門(mén)、使用部門(mén)條塊分割，形成信息孤島，口徑不一，造成統計難、分析難、決策難。

?物資使用壽命較理論值差距較大，報廢凈值率高。

?子公司與集團存在割裂現象。

?期望對物資進(jìn)行一體化、標準化集中管控，實(shí)現全局管理物資視圖展示

三、建設內容

集團下屬萬(wàn)安煤業(yè)、基安達煤業(yè)、恒泰南莊煤業(yè)、南莊儲煤棚、遠達儲煤廠(chǎng)等廠(chǎng)區共 5 個(gè)門(mén)禁、11 臺汽車(chē)衡無(wú)人值守系統采購業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、審計業(yè)務(wù)、物流管理、采購招標、倉儲管理、物資跟蹤、項目跟蹤、煤炭竟拍、采購煤炭竟采等業(yè)務(wù)的建設及設備更新，升級改造等。

?項目管理

集團各組織部門(mén)申請采購計劃提交到采購部，采購部門(mén)對采購 計劃進(jìn)行匯總，確認需要采購的同種類(lèi)同規格的物資進(jìn)行匯總數量 和分類(lèi)，分類(lèi)好的計劃匯總確定采購招標項目及招標物資明細等。

?整包采購

招標辦對需要發(fā)布招標的項目進(jìn)行招標立項、公告發(fā)布、招標費用、咨詢(xún)答疑、開(kāi)標、評標、預中標、授標、中標的過(guò)程進(jìn)行定義以及過(guò)程監管。供應商線(xiàn)上報名、提交招標標書(shū)信息、報價(jià)等對整個(gè)標段的物資進(jìn)行整體的報價(jià)。

?單項采購

供應商線(xiàn)上報名、提交招標標書(shū)信息等對標段中單項物資明細進(jìn)行單個(gè)物資的報價(jià)，供應商能供應哪些物資就對那些物資進(jìn)行報價(jià)，后臺開(kāi)標后針對所有供應商對具體單個(gè)物資報價(jià)進(jìn)行價(jià)格選擇和中標供應商選擇。

?銷(xiāo)售競拍

客戶(hù)需要出售的物資 ( 例如煤 ) 進(jìn)行競拍立項、競拍發(fā)布、供應商資格審查、競拍開(kāi)拍、競拍確拍、中拍、結拍。采購商進(jìn)行標段報名、提交標書(shū)資料、進(jìn)入競拍、線(xiàn)上實(shí)時(shí)進(jìn)行報價(jià)可實(shí)時(shí)查看報價(jià)價(jià)格和排名以及實(shí)時(shí)競拍的倒計時(shí)，線(xiàn)上出價(jià)競拍。

四、建設成效

1、快速準確的資格評審和預估，拒絕不符合招標規范文件的供應商。

2、招標期間提出的問(wèn)題和澄清點(diǎn)做出更快的回應。減少接收、記錄和分發(fā)招標文件的工作。

3、改進(jìn)審計跟蹤，提高招投標過(guò)程的完整性和透明度。提供質(zhì)量管理信息。

4、合理的管理供應商和采購商，合作緊密加強服務(wù)。

5、減少采購供應方面的成本，信息價(jià)格透明化質(zhì)量?jì)?yōu)質(zhì)化。

6、操作過(guò)程留痕，強化節點(diǎn)監控。

7、全智能按先進(jìn)先出原則，確保庫存狀態(tài)實(shí)時(shí)更新，減少大量呆滯料產(chǎn)生，節省庫存成本，提高出庫效率。

8、減少了大量無(wú)效的紙張記錄作業(yè)，提高貨物精準管理和出入庫、盤(pán)庫效率，實(shí)現無(wú)紙化管理。

9、促進(jìn)企業(yè)管理模式變革，從傳統的依靠經(jīng)驗管理轉變?yōu)橐揽烤_的數字分析管理，從事后管理轉變?yōu)槭轮泄芾?、?shí)時(shí)管理，加速資金周轉，增強企業(yè)整體競爭能力。